Strona Głowna Stomatologia

RODO w gabinecie stomatologicznym

RODO w gabinecie stomatologicznym z realnym wsparciem bezpieczeństwa IT

Pomagamy gabinetom i klinikom stomatologicznym uporządkować dokumentację, procesy, dostęp do danych i zabezpieczenia — od audytu, przez wdrożenie, po stałą obsługę.

Prawo ● Operacyjność ● Cyberbezpieczeństwo.
Nie kończymy na dokumentach – sprawdzamy też, jak
dane pacjentów są chronione w praktyce.

Gwarancja Zgodności

Otrzymasz dokumenty, dowody wdrożenia i praktyka działania w Twojej placówce.

Audyt

Wdrożenie

Stała obsługa

Największe ryzyko zwykle wynika z tego, że dokumenty, procesy i praktyka nie są ze sobą spójne.

Dlatego sama dokumentacja RODO nie daje jeszcze realnego bezpieczeństwa…

Brak spójności dokumentacji z faktyczną praktyką w gabinetach.

Zbyt szeroki dostęp personelu do danych wrażliwych pacjentów.

Niesprawdzony i nieprzetestowany system kopii zapasowych (backup).

Nieuporządkowane relacje i umowy powierzenia z dostawcami IT.

Brak jasnych procedur na wypadek wycieku danych lub awarii.

Wykorzystywanie przestarzałych systemów operacyjnych bez wsparcia.

Nie kończymy na dokumentach.

Warstwa Prawna

Kompletna dokumentacja, rejestry czynności przetwarzania i polityki ochrony danych dopasowane do specyfiki medycznej.

Warstwa Procesowa

Audyt procesów – od momentu rejestracji pacjenta, przez wizytę, aż po archiwizację dokumentacji papierowej i cyfrowej.

Warstwa Techniczna

Weryfikacja zabezpieczeń IT, konfiguracji sieciowej, uprawnień użytkowników i odporności na cyberataki.

Jak pomagamy placówkom medycznym?

Audyt RODO i bezpieczeństwa danych pacjentów

Sprawdzamy zgodność, procesy i zabezpieczenia IT. Wskazujemy luki, poziom ryzyka i priorytety działań.

EFEKT: Raport audytowy, mapa ryzyk i plan wdrożenia.

Wdrożenie zaleceń RODO

Porządkujemy dokumentację, procedury, dostęp do danych oraz zabezpieczenia IT: backup, MFA, szyfrowanie i logi.

EFEKT: Rejestry, procedury, wdrożone zabezpieczenia i pakiet dokumentów

Stała obsługa

Aktualizujemy dokumentację, prowadzimy przeglądy, szkolenia oraz wsparcie przy incydentach i zmianach w systemach.

EFEKT: Aktualna dokumentacja, cykliczne przeglądy i utrzymanie zgodności w czasie.

Co sprawdzamy poza samą dokumentacją?

Zgodność i dokumenty

Procesy

Zabezpieczenia techniczne

Pełny zakres audytu obejmuje warstwę prawną, procesową i techniczną. Szczegóły pokazujemy na stronie usługi.

Istotnych incydentów w zdrowiu (UE, 2023)

0 %

Ataków na placówki to ransomware

do 0 mln zł

Wysokość kar nakładanych przez UODO

Dla kogo pracujemy?

Prywatne przychodnie

Gabinet specjalistyczny

Kliniki i centra medyczne

Jak wygląda współpraca?

Krótka rozmowa

Poznajemy typ placówki, skalę działania, używane systemy i główny problem.

Audyt

Sprawdzamy dokumenty, procesy i zabezpieczenia.

Raport i plan działań

Dostajesz listę luk, poziomy ryzyka i konkretne rekomendacje.

Wdrożenie i opieka

Porządkujemy dokumentację, dostęp, zabezpieczenia i utrzymanie zgodności.

Kto odpowiada za projekt?

Nasz zespół łączy kompetencje prawne, operacyjne i techniczne. Zrealizowaliśmy ponad 25 projektów dla podmiotów leczniczych w całej Polsce.

Działamy na terenie całej Polski

Przemysław Chrapek

adwokat, zastępca inspektora ochrony danych osobowych, laureat Orłów Prawa 2024 Gold i 2025 Gold

Odpowiada za warstwę zgodności: dokumentację, procedury, rejestry oraz przygotowanie placówki do kontroli.

Igor Rosłon

Koordynator wdrożeń i operacjonalizacji zaleceń

Spina proces od audytu do wdrożenia i dba o to, aby zalecenia były wykonalne operacyjnie.

Grzegorz Góras

Lider wdrożeń ISMS zgodnych z ISO/IEC 27001

Odpowiada za warstwę techniczną: dostęp do danych, MFA, backup, szyfrowanie, logi oraz rekomendacje wdrożeniowe.

Najczęstsze pytania

Czy taki audyt ma sens także dla małego gabinetu stomatologicznego?

Tak. W mniejszych gabinetach problemy są zwykle prostsze, ale też częściej wszystko opiera się na kilku osobach, wspólnych kontach i codziennych skrótach, które zwiększają ryzyko.

Czy sprawdzacie także recepcję i dostęp do systemu gabinetowego?

Tak. To jeden z najważniejszych obszarów — obok dokumentacji, uprawnień i bezpieczeństwa danych pacjentów.

Czy robicie tylko dokumenty?

Nie. Dokumenty są tylko częścią pracy. Sprawdzamy również procesy, dostęp do danych i zabezpieczenia techniczne.

Czy pomagacie przy kontroli albo incydencie?

Tak. Wspieramy gabinet przy przygotowaniu do kontroli, a w modelu stałej obsługi także przy incydentach i zmianach.

Czy działacie zdalnie?

Tak. Model współpracy może być zdalny, hybrydowy albo mieszany — zależnie od gabinetu i zakresu prac.

Czy zaczynamy od audytu?

Tak. Audyt jest najbezpieczniejszym punktem startowym, bo pokazuje realne ryzyka i zakres wdrożenia.

Jeśli chcesz wiedzieć, gdzie naprawdę są luki w Twojej placówce, zacznij od rozmowy.

Niezobowiązująca konsultacja pozwoli nam zrozumieć skalę Twoich potrzeb i przygotować plan audytu.

Zadzwoń do nas

+48 508 350 108

Napisz wiadomość

kontakt@rodomedyczne.pl

RODO MEDYCZNE